Prag - Tschechien ist nicht nur als Reiseland für Touristen attraktiv, sondern bietet auch Investoren große Chancen. Interessant ist vor allem der Umstand, dass sich aufgrund des guten Ausbildungsniveaus immer mehr Unternehmen aus Deutschland an tschechischen Firmen beteiligen oder die Dienstleistungen des Nachbarn in Anspruch nehmen.

Besonders innovative Ideen im Bereich der Lohnabrechnung werden von Deutschen gerne angenommen. Dabei spielt nicht einmal das geringe Lohnniveau eine Entscheidungsgrundlage, sondern oftmals die Nähe zu Deutschland und die Qualität der gelieferten Aufträge. Viele Unternehmen nutzen insbesondere das Lohnabrechnung Outsourcing, um sich auf ihre eigenen Kompetenzen verstärkt konzentrieren zu können. Die Lohnabrechnung bindet gerade aufgrund der komplexen Bedingungen eine große Herausforderung für kleine Unternehmen, die auf der Suche nach neuen Kunden und Umsatzwachstum verstärkte Anstrengungen in ihrem eigenen Kernbereich unternehmen müssen. Die gesetzlichen Rahmenbedingungen ändern sich oftmals im Jahr und daher ist es für eine eigene Lohnabrechnung zu kosten- und zeitintensiv, diese im eigenen Haus zu etablieren. Aus diesem Grund verwenden immer mehr Unternehmen in Deutschland die Dienstleistungen dieser Unternehmen.

Vorteile einer externen Lohnabrechnung

Gerade für ein kleines Unternehmen bietet der Service große Vorteile. Man kann sich auf die wesentlichen Aspekte der eigenen Arbeit konzentrieren und lagert komplexe administrative Tätigkeiten einfach aus. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter ist genau eine solche Tätigkeit, die man gerne an spezialisierte Unternehmen auslagern möchte. Wenn man sich die Verarbeitung der Gehaltsabrechnung als sehr komplizierte und zeitaufwändige Aufgabe vorstellt, dann entspricht das in weiten Teilen der Realität. Zu den Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktionen gehören unter anderem die Ermittlung der Löhne und Quellensteuern der Mitarbeiter, die Aktualisierung des Urlaubs- und Krankengeldes sowie der Abzug von Zahlungen der Mitarbeiter für Leistungen.

Software als Kostentreiber

Man kann sich durchaus vorstellen, dass es branchenmäßig zu starken Unterschieden bei der Bekämpfung der Herausforderungen kommen kann. Die Komplexität der Terminologie erfordert immer öfter den Einsatz von Software und Programmen, da die manuelle Durchrechnung der oben erwähnten Bereiche zu zeitintensiv wäre. Wenn ein Unternehmen sich diese Programme anschaffen müsste, dann käme das einer Monsteraufgabe gleich. Es würde Ressourcen verschwenden, die man anderswo sinnvoller einsetzen könnte. Daher rechnet sich der Einsatz dieser Software nur für einen Dienstleister, der ohnedies die Lohnabrechnung für verschiedene Kunden abwickeln kann. Die Kosten verteilen sich dadurch auf mehrere Kunden. (dap)